A continuación se describen las funciones de las siguientes opciones de configuración.
CONFIGURADORES: Esta sección es para los encargados de IT para realizar la configuración inicial de la organización.
- Activación de base de datos
- Activar sistema: esta opción es para introducir clave de activación.
- Activar sistema (Factura Especial): aquí se introduce la clave de activación para el módulo de facturas especiales.
USUARIO FINAL: esta sección es para el usuario final, el encargado de facturación de uno o varios establecimientos.
- Eliminar envío de documentos: esta función es utilizada para eliminar el envío de documentos, es decir, se utiliza exclusivamente para indicar al ITS que no se desea enviar a certificar ciertos documentos. Sobre todo se utiliza al inicio del uso del ITS para que empiece a certificar solo los documentos después de esta eliminación. Cabe resaltar que si se eliminan documentos afectan a todos los establecimientos. (No se recomienda utilizar esta herramienta frecuentemente).
- Consultar documentos eliminados: en esta sección se buscan todos los documentos que han sido eliminados para certificación; ya sea a través del botón “Eliminar envío de documentos” o al darle click en “sí” al aviso “¿Desea eliminar el envío del documento para su corrección? (Este aviso aparece cuando el documento tiene algún error y no se puede certificar).
- Consultar documentos autorizados: aquí se pueden consultar todos los documentos que han sido certificados.
CONFIGURADORES: Esta sección es para los encargados de IT para realizar la configuración inicial de la organización.
- Datos de la Empresa: aquí se configuran todos los datos fiscales de la empresa, adicional se configura el certificador, establecimientos y series a utilizar.
- Observaciones del Documento: esta función se utiliza exclusivamente para agregar observaciones adicionales que se desean reflejar en los documentos electrónicos.
- Observaciones del Producto: se utiliza para configurar un remplazo de descripción de los productos por una observación en específico solicitada por la organización.
- Plantilla del correo: configuración el correo del cual desean enviar los documentos electrónicos.
- Clientes exentos: configuración de clientes exentos.